Assistente Administrativo

Publicado em 22/07 às 06:37
Descrição

REQUISITO DE QUALIFICAÇÃO PARA INGRESSO NO CARGO: ? ESCOLARIDADE: Médio Profissionalizante ou Médio Completo + experiência ? OUTROS: Experiência de 12 meses DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritórios. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DO CARGO ? Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar e distribuir documentos; conferir dados e datas; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos. ? Preencher documentos: Digitar textos e planilhas; preencher formulários. ? Preparar relatórios formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos. ? Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos. ? Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; Identificar natureza das solicitações dos usuários; Atender fornecedo-res. ? Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos: Executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de trei-namento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar freqüên-cia e deslocamentos dos servidores; atuar na elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados dos servidores. ? Executar rotinas de apoio na área de materiais, patrimônio e logística: Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; so-licitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebi-mentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância); pesquisar preços. ? Executar rotinas de apoio na área orçamentária e financeira: Preparar minutas de contratos e convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite e editais nos processos de compras e serviços.

Detalhes
Área
Administrativo / Secretariado / Finanças, Comercial / Vendas, Atendimento ao Cliente / Call Center, Banco / Seguros / Consultoria / Jurídica, Marketing / Comunicação, Construção / Industrial
Localização
CEP
03557070
Município
São Paulo
Bairro
Jardim Hercilia
Publicado em 22/07 às 06:37-cód. 908872328
Anunciante
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