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Auxiliara ADM Operacional
Cargo: Auxiliar Administrativo Operacional
Principais atividades
Prestar suporte administrativo às rotinas operacionais da empresa.
Realizar atendimento a clientes, fornecedores e motoristas, por telefone, e-mail e aplicativos de mensagens.
Programar e acompanhar coletas, entregas e demais serviços operacionais.
Emitir e controlar documentos operacionais, como MTR, CDF, ordens de serviço, romaneios, manifestos e demais registros.
Alimentar e atualizar planilhas e sistemas de gestão.
Controlar o envio, recebimento e arquivamento de documentos físicos e digitais.
Acompanhar o status das operações e prestar suporte às equipes de campo.
Controlar o recebimento e conferência de comprovantes de coleta, pesagens e certificados.
Auxiliar no controle de frota, manutenção preventiva e documentação de veículos e equipamentos.
Apoiar o setor comercial e financeiro com informações operacionais quando necessário.
Organizar agendas, cronogramas e programação diária dos serviços.
Acompanhar indicadores operacionais e elaborar relatórios.
Solicitar orçamentos e acompanhar pedidos de compras relacionados à operação.
Manter comunicação constante com clientes, destinadores e transportadores para garantir o cumprimento dos prazos.
Zelar pela organização dos documentos e pelo cumprimento dos procedimentos internos da empresa.
Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da supervisão.
Requisitos
Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas).
Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel.
Experiência com rotinas administrativas e operacionais.
Boa comunicação, organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Será considerado diferencial possuir experiência em logística, transporte, gerenciamento de resíduos, emissão de MTR e sistemas ambientais.